Office系列(1)—将Office文件(Word、PPT、Excel)转换为PDF文件

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Linux session(会话)

需求: 将Office文件作为文章并在网页上预览,主要为(Word、PPT、Excel)3种类型文件。

研究了一下,找到了两种解决方案

  • 直接调用微软的在线预览功能实现(预览前提:预览资源必须可以直接通过公网访问到)微软接口文档
https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3a%2f%2fvideo.ch9.ms%2fbuild%2f2011%2fslides%2fTOOL-532T_Sutter.pptx

src后面拼接的就是要预览的文件地址(上面地址为官方预览案例,可以直接在网页中查看)

  • 将Office转换为PDF在网页中预览

基于Office实现的解决方案

实现方式:在本地服务器上安装Microsoft Office,通过C#代码调用服务器上的COM接口,将Office文件转换为PDF(类似于用Office软件打开Word文档,然后另存为PDF文件)。

通过Nuget包管理器安装需要的包(这些包只能在.Net FrameWork版本项目中使用)

Microsoft.Office.Interop.Word
Microsoft.Office.Interop.PowerPoint
Microsoft.Office.Interop.Excel

代码:

public class OfficeHelper
{
    static Word.Application wordApplication = new Word.Application();
    static Excel.Application excelApplication = new Excel.Application();
    static PowerPoint.Application pptApplication = new PowerPoint.Application();
    
    /// <summary>
    /// 将Word文档转换成PDF格式
    /// </summary>
    /// <param name="sourcePath">源文件路径</param>
    /// <param name="targetPath">目标文件路径</param>
    /// <returns></returns>
    public static bool WordConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
    {
        bool result;
        Word.Document wordDocument = null;
        try
        {
            wordDocument = wordApplication.Documents.Open(ref sourcePath);
            if (wordDocument != null)
            {
                wordDocument.SaveAs2(targetPath, WdExportFormat.wdExportFormatPDF);
                //wordDocument.ExportAsFixedFormat(targetPath, WdExportFormat.wdExportFormatPDF);
                result = true;
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            result = false;
            LogHelper.Log($"文件:{sourcePath} 生成失败,原因:{ex.Message}", ex.StackTrace);
        }
        finally
        {
            if (wordDocument != null)
            {
                wordDocument.Close();
                wordDocument = null;
            }
        }
        return result;
    }
    
    
    /// <summary>
    /// 将Excel文档转换成PDF格式
    /// </summary>
    /// <param name="sourcePath">源文件路径</param>
    /// <param name="targetPath">目标文件路径</param>
    /// <returns></returns>
    public static bool ExcelConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
    {
        bool result;
        Workbook workBook = null;
        try
        {
            workBook = excelApplication.Workbooks.Open(sourcePath);
            if (workBook != null)
            {
                workBook.ExportAsFixedFormat(XlFixedFormatType.xlTypePDF, targetPath);
                result = true;
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            result = false;
            LogHelper.Log($"文件:{sourcePath} 生成失败,原因:{ex.Message}", ex.StackTrace);
        }
        finally
        {
            if (workBook != null)
            {
                workBook.Close();
                workBook = null;
            }
        }
        return result;
    }

    /// <summary>
    /// 将PPT文档转换成pdf格式
    /// </summary>
    /// <param name="sourcePath">源文件路径</param>
    /// <param name="targetPath">目标文件路径</param> 
    /// <returns></returns>
    public static bool PPTConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
    {
        bool result;
        object missing = Type.Missing;
        Presentation persentation = null;
        try
        {
            persentation = pptApplication.Presentations.Open(sourcePath, MsoTriState.msoTrue, MsoTriState.msoFalse, MsoTriState.msoFalse);
            if (persentation != null)
            {
                persentation.SaveAs(targetPath, PpSaveAsFileType.ppSaveAsPDF, Microsoft.Office.Core.MsoTriState.msoTrue);
                //persentation.ExportAsFixedFormat(targetPath, PpFixedFormatType.ppFixedFormatTypePDF);
                result = true;
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            result = false;
            LogHelper.Log($"文件:{sourcePath} 生成失败,原因:{ex.Message}", ex.StackTrace);
        }
        finally
        {
            if (persentation != null)
            {
                persentation.Close();
                persentation = null;
            }
        }
        return result;
    }
}

Office COM API提供SaveAsExportAsFixedFormat两个方法来生成文档,需要注意调用时参数不同,大部分使用默认值就可以了(接口文档地址)。

上面代码中将wordApplication作为一个静态变量提出来,每次在加载文件时,再通过它打开(相当于一直开着Office.Word程序)。在我本地测试时,本地安装的是Microsoft Office 2016版本,代码运行一直正常。当我把程序给发给别人使用时,发现只有在第一次处理Word文件时转换成功,之后的文件转换都失败了。
经检查,由于对方电脑上安装的是Office365版本,有可能是在第一次处理完文件后wordApplication对象就关闭了,从而导致后面的文件都无法正常转换。修改代码,每次转换前都去重新实例化Word.Application(相当于重新打开一遍Office.Word程序),虽然每次实例化导致效率很低,但是所有文件都处理成功了。最神奇的是同一环境下pptApplication的连续调用是正常的,目前还不知道问题的具体原因,有了解的小伙伴可以告诉我一下。

基于第三方插件实现的解决方案

这里主要介绍下SpireGemBox两个插件,他们都可以在服务器上没有安装Office软件的情况下直接处理文件。
PS: 正式版收费使用,不然生成的文档中会带有水印。免费版会有一些限制,比如创建或读取Office文件时有页数限制,若超出限制直接抛异常。

一次线上故障:数据库连接池泄露后的思考

这里简单介绍下代码,详细的api可以到插件官网文档中去探索。

  • Free Spire.Doc for .NET

Office系列(1)---将Office文件(Word、PPT、Excel)转换为PDF文件

public static void WordConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
{
    using (var doc = new Document(sourcePath))
    {
        doc.SaveToFile(targetPath, Spire.Doc.FileFormat.PDF);
    }
}
  • GemBox.Document free version

Office系列(1)---将Office文件(Word、PPT、Excel)转换为PDF文件

public static void WordConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
{
    // If using Professional version, put your serial key below.
    ComponentInfo.SetLicense("FREE-LIMITED-KEY");
    DocumentModel document = DocumentModel.Load(sourcePath);
    document.Save(targetPath, SaveOptions.PdfDefault);
}

基于WPS实现的解决方案

这个和基于Office的解决方案一样,通过代码调用COM接口,实现文件的转换。当然需要提前在服务器上安装WPS软件。

在本地的WPS安装目录中,找到以下几个dll文件,并将其引用到项目中,

wpsapi.dll
wpsapiex.dll

代码:

public static void WordConvertPDF(string sourcePath, string targetPath)
{
    var app = new Word.Application();
    var doc = app.Documents.Open(sourcePath,Visible: MsoTriState.msoFalse);
    doc.SaveAs2(targetPath, Word.WdExportFormat.wdExportFormatPDF);
    doc.Close();
    app.Close();
}

其中Wordwpsapi.dll添加到程序中后,程序集命名空间名称。
调用WPS转换文档我也只是在本机运行成功了,并没有实际的应用,只能说是多做了一下了解和尝试吧。

总结

将Office文件转为PDF文件已经成功了,在网页中预览PDF文件就简单了,甚至有的浏览器直接默认可以打开预览PDF文件。这个网上的解决方案已经很多了,最后选择了通过pdf.js在页面上预览。预览文件已经有了,剩下的就差一个封面了,干巴巴的标题太枯燥,图文并茂才是王道,标题党也需要一些“切合实际”的图片来烘托一下气氛吧!
所以自然而然就有了这个问题,如何给文档设置一个合适的封面图呢?马上想到一个办法自己挑一张顺眼的图片作为封面(好吧这是废话)。认真思考一下有下面几种解决方案:

  1. 获取Office文件内部的图片作为封面
  2. 获取PDF预览文件的第一页作为封面

预知后事如何,且听下回分解(毕竟我也还没有写完啊!~~~~)。

嗨!请查收这道有趣的面试题

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原文地址:《Office系列(1)—将Office文件(Word、PPT、Excel)转换为PDF文件》 发布于2020-01-17

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